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Respuestas detalladas sobre firma, destinatarios, plantillas, créditos, facturación, privacidad, seguridad y qué ocurre con un documento después de pulsar Enviar.
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¿Qué es PocketESign?
PocketESign es un servicio de firma electrónica basado en navegador para particulares, autónomos y empresas que quieren subir un PDF existente, colocar campos de firma, enviarlo a destinatarios y conservar el registro completado sin pagar una suscripción mensual.
¿Para quién está diseñado PocketESign?
PocketESign está pensado para particulares, autónomos, profesionales independientes y empresas con volumen de firma bajo, irregular o estacional, especialmente quienes ya crean sus PDFs en otras herramientas y necesitan principalmente un flujo de firma sencillo.
¿PocketESign es una suscripción?
No. PocketESign utiliza packs de créditos de pago único en lugar de una suscripción mensual recurrente.
¿Puedo probar PocketESign antes de pagar?
Las cuentas recién verificadas reciben 3 créditos gratis para probar el flujo real antes de comprar un pack.
¿Puedo subir mi propio PDF?
Sí. PocketESign está diseñado alrededor del PDF que ya utilizas. Puedes colocar visualmente campos de firma, iniciales, texto, fecha y casilla antes de enviarlo.
¿Los firmantes necesitan una cuenta de PocketESign?
No. Los destinatarios abren el enlace seguro de firma y pueden completar el documento sin crear una cuenta de PocketESign.
¿Puede un firmante usar un móvil o una tableta?
Sí. El flujo del firmante funciona en el navegador y puede utilizarse en dispositivos móviles y de escritorio habituales.
¿Necesito instalar una aplicación?
No. PocketESign y el flujo del firmante funcionan en el navegador.
¿Puede firmar un documento más de una persona?
Sí. PocketESign admite varios destinatarios en una misma solicitud de firma.
¿Puedo controlar el orden de firma?
Sí. Cuando se activa el orden de firma, los destinatarios posteriores esperan hasta que el firmante anterior complete su parte.
¿Qué tipos de campos puedo añadir?
El editor visual admite Firma, Iniciales, Texto, Fecha y Casilla.
¿Puedo mover y redimensionar los campos visualmente?
Sí. El editor PDF permite colocar, mover y redimensionar los campos directamente sobre el documento renderizado.
¿Cuánto tiempo puede permanecer abierta una solicitud de firma?
Eliges un periodo de caducidad al preparar la solicitud; actualmente hay opciones habituales de 1 a 30 días.
¿Puedo enviar un recordatorio?
Sí. En solicitudes pendientes elegibles, PocketESign puede reenviar la invitación al destinatario que pueda firmar en ese momento.
¿Puedo cancelar una solicitud de firma?
Las solicitudes activas elegibles pueden cancelarse. La cancelación impide que se completen y libera el crédito reservado cuando corresponda.
¿Qué significan Enviado, Visto y Completado?
Enviado significa que la solicitud se ha emitido; Visto indica que el flujo registró la apertura del documento; y Completado significa que han finalizado todos los pasos de firma obligatorios.
¿Qué ocurre cuando un firmante termina y otro todavía no?
La solicitud permanece activa hasta que finalicen todos los pasos obligatorios. Si hay orden de firma, el siguiente firmante podrá continuar después del anterior.
¿Puedo reutilizar la misma distribución del documento?
Sí. Guarda un documento preparado como plantilla y reutiliza los roles de firmantes y la colocación de campos para futuros destinatarios.
¿Qué guarda una plantilla de PocketESign?
Los detalles de una plantilla pueden conservar la preparación del PDF, roles de firmantes, posiciones de campos, orden de firma y caducidad asociados al flujo reutilizable.
¿Debo usar una plantilla para todos los documentos?
No. Las plantillas son mejores para documentos realmente repetitivos. Si cambian materialmente los términos, el diseño o el alcance, revisa o crea un documento nuevo.
¿Puedo ver qué contiene una plantilla antes de usarla?
Sí. Detalles de plantilla muestra páginas, roles, número y tipos de campos, orden de firma, caducidad e historial de uso.
¿PocketESign guarda mi PDF original en la Biblioteca de medios de WordPress?
No. PocketESign no conserva el PDF original subido en la Biblioteca de medios de WordPress; lo procesa la infraestructura especializada de firma.
¿Puedo eliminar un borrador?
Los borradores no enviados pueden usar el flujo de eliminación compatible. Los registros enviados o completados pueden tener implicaciones de conservación y auditoría y se gestionan de forma distinta.
¿Puedo descargar el documento completado?
Las solicitudes completadas permiten acceder al flujo del documento completado desde tu cuenta.
¿Qué es un rastro de auditoría?
Un rastro de auditoría es un registro cronológico de la actividad de firma, como eventos del documento, acciones de destinatarios y marcas de tiempo.
¿Qué representa un crédito de PocketESign?
Un crédito representa una solicitud o documento que puede completarse mediante el flujo de PocketESign. No se cobra por separado por cada destinatario de la misma solicitud.
¿Varios firmantes consumen varios créditos?
No. Un crédito se aplica a la solicitud o documento, no a cada firmante, incluso con varios destinatarios.
¿Cuándo se usa realmente un crédito?
Un crédito se reserva mientras la solicitud está activa y solo se consume definitivamente cuando el documento llega a Completado.
¿Qué ocurre con el crédito si la solicitud se cancela, se rechaza o caduca?
La reserva se libera y vuelve a Disponible en lugar de convertirse en crédito Usado.
¿Caducan los créditos de PocketESign?
Los packs de créditos están diseñados para no caducar, sujeto a la Política de facturación y créditos vigente.
¿Cuáles son los packs de créditos actuales?
PocketESign ofrece actualmente 10 créditos por $4.90, 30 por $11.70 y 100 por $29, además de 3 créditos gratis para cuentas recién verificadas. Consulta Precios para la oferta vigente.
¿Hay tarifas por usuario?
PocketESign no utiliza una suscripción recurrente por usuario en su modelo estándar de créditos.
¿En qué países se pueden comprar packs de créditos?
Los packs de pago están disponibles internacionalmente en los países admitidos por nuestro proveedor de pagos. La disponibilidad y métodos pueden variar según el país.
¿Cómo se gestionan los pagos?
Los packs de pago usan Stripe Checkout con Managed Payments. Stripe actúa como merchant of record en transacciones compatibles y PocketESign recibe los metadatos necesarios para abonar los créditos sin almacenar números completos de tarjeta.
¿Las credenciales API del proveedor de firma se exponen en mi navegador?
No. Las credenciales del proveedor se mantienen en el servidor y no se exponen al navegador.
¿Cómo recibe PocketESign las actualizaciones de estado de firma?
PocketESign utiliza eventos webhook firmados de servidor a servidor y verifica la firma antes de aplicar cambios como Visto o Completado.
¿Dónde puedo consultar la conservación y eliminación de documentos?
Consulta la página Conservación y eliminación de datos para conocer el flujo actual y cómo solicitar una revisión de datos de la cuenta o del proveedor.
¿Son válidas legalmente las firmas electrónicas en Estados Unidos?
La legislación federal de EE. UU. generalmente impide negar efectos legales únicamente porque una firma o registro sea electrónico, aunque determinadas transacciones pueden tener requisitos o excepciones adicionales. PocketESign no ofrece asesoramiento jurídico.
¿Puedo usar PocketESign para cualquier documento?
No. Algunos documentos, transacciones reguladas o usos de alto riesgo pueden requerir formalidades adicionales o no ser adecuados para una firma electrónica ordinaria. Revisa la Política de uso aceptable y busca asesoramiento jurídico para casos sensibles.
¿Puedo exportar los datos de mi cuenta de PocketESign?
Sí. Los usuarios con sesión iniciada pueden descargar una exportación de datos de la cuenta desde Cuenta y facturación. Los PDFs, firmas y certificados alojados por proveedores no se incrustan en esa exportación JSON.
¿Cómo restablezco mi contraseña?
Utiliza el flujo de recuperación de contraseña de PocketESign desde la página Cuenta. Los mensajes de restablecimiento se envían mediante el canal autenticado de correo de cuenta.
¿Cómo contacto con soporte?
Utiliza la página Soporte o escribe a support@pocketesign.com.
Prueba el flujo real con 3 créditos gratis.
Sube tu propio PDF, coloca campos visualmente y comprueba cómo encaja PocketESign en tu proceso antes de comprar un pack.